مثال على خطاب رسمي لشركة ما هو أحد النماذج التي يجب الاطلاع عليها حول كيفية كتابتها بشكل صحيح، حيث أنها موجهة إلى جهة رسمية يجب أن تراعي اختيار الكلمات الدقيقة التي تساعد على قبول المواد المذكورة ومن خلاله يتم تقديم نموذج لخطاب رسمي للمؤسسة يتم فيه تقديم كل ما يحتاجه الموظف. عبر المقال التالي.
| ماذا يقول في نهاية الرسالة؟ | رسالة شكر وتوقيع |
| ما الذي يميز الخطاب الرسمي الجيد؟ | الخصائص الفردية |
نموذج خطاب رسمي لشركة
عند كتابة نماذج الرسائل الرسمية للشركة، لا بد من مراعاة اختيار الكلمات باللغة الفصحى مع الدقة النحوية في الكتابة، وذلك بتوجيهها إلى إحدى منظمات العمل الرسمية التي تشترط هذا الأمر. وفيما يلي نقدم إحدى العينات:
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد:
السيد مدير الشركة… بعد التحية.. تعريف بك/…الوظيفة/… وأود أن أطرح عدة نقاط وهي كما يلي: · · · · · · أرجو منكم النظر في النقاط المذكورة أعلاه وتصحيح النقاط التي تحتاج إلى تغيير. أرجو أن تتقبلوا فائق احترامي. مقدمة لك الاسم/… التاريخ/… توقيع مرسل الرسالة/… |
أنواع الرسائل الرسمية
هناك أكثر من نوع من الرسائل الرسمية، ومن خلال تقديم مثال رسمي لشركة ما، نوضح جميع الأنواع التي نحتاج فيها إلى استخدام الأسلوب الجيد، وهي:
- الخطاب الإداري هو خطاب الخدمة الموجه إلى المدير الإداري، ويحتوي على إشعار ببعض الأمور المحددة وتوضيح بعض التقارير والتعليمات المحددة لجميع الموظفين المتواجدين في المؤسسة.
- الخطاب التجاري هو خطاب رسمي يتم إرساله إلى مؤسسة تجارية لتوضيح فوائد منتج معين والترويج له والعمل على بيعه. يجب أن يحتوي الجزء العلوي من الرسالة على كافة التفاصيل المهمة التي توضح كل ما يتعلق بالجهة الرسمية التي أرسلتها.
مثال على رسالة رسمية إلى جهة حكومية
ومن نماذج الرسائل الرسمية التي يمكن استخدامها لتوضيح شكل الرسالة وكيف يجب أن تكون عند إرسالها إلى شركة أو مؤسسة حكومية، هناك نموذج من وزارة التعليم السعودية وهو بهذا الشكل:
نصائح لكتابة خطاب رسمي
هناك بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي إلى مؤسسة أو شركة حكومية، وسنوضحها من خلال النقاط التالية:
- عند الكتابة لا بد من استخدام كلمات دقيقة وواضحة.
- ومن الضروري الالتزام بالموضوعية.
- لا تفرط في استخدام مكبرات الصوت الإبداعية.
- تنظيم الأفكار جيداً قبل كتابة الخطاب.
- استخدم أسلوبًا جيدًا ومنطقيًا عند الكتابة.
- ابتعد عن المشاعر الشخصية عند الكتابة والتزم باللغة العربية الفصحى.
- قم بإدراج المعلومات بطريقة موجزة تحقق غرض الموضوع.
- إذا كان الحرف استمرارًا للحرف السابق، فيجب على الكاتب استخدام رقم الحرف السابق وكتابته في الحرف الجديد.
- يجب أن يكون التنسيق جيدًا في الكلام ويسهل الوصول إلى المعلومات المقدمة بسرعة دون الحاجة إلى التدقيق اللغوي المطول.
باستخدام النموذج المقدم من رسالة رسمية إلى شركة، يصبح من السهل على أي شخص يريد التواصل مع مؤسسة حكومية أو مؤسسة أخرى الوصول إليها بطريقة رسمية بحتة، مع إمكانية استخدام النصائح المقدمة لكتابة الرسالة الرسمية الرسالة بشكل صحيح إذا كانوا لا يريدون استخدام الرسالة المقدمة. .