نموذج إجازة سنوية للموظفين يتم كتابتها وفق معايير محددة، لأن الإجازة السنوية هي من أبرز الحقوق التي يضمنها قانون العمل للعاملين، وهناك عدة أنواع من الإجازة السنوية التي من شأنها توفير التسهيلات لموظفي الحكومة و تعزيز قدرتهم على مواصلة العمل، وسنوضح معايير كتابة نماذج الإجازة.
| هل إجازة العيد مدفوعة الأجر؟ | نعم مدفوعة |
| هل السبت عطلة رسمية؟ | نعم، السبت والجمعة إجازة رسمية |
استمارة الإجازة للموظفين
يجب الحرص على عدم الإطالة أو الارتجال عند كتابة نموذج الإجازة للموظفين، والاعتماد على المحتوى المختصر. وصيغة النموذج هي كما يلي:
السيد الأستاذ/……….
بعد التحية؛
أرجو من سيادتكم قبول طلبي بإجازتي من (تاريخ بدء الإجازة)، على أن أستأنف مهامي في (تاريخ انتهاء الإجازة والعودة إلى العمل).
وذلك لأنه (اكتب السبب المقنع والكافي للحصول على الإجازة) ولكم جزيل الشكر.
مقدمة معالي الوزير/……….
رقم التليفون/…………..
بريد إلكتروني/…………
العنوان/……….
التوقيع/………
معايير كتابة نموذج الإجازة السنوية للموظفين
عند النظر إلى نموذج الإجازة للموظفين تجدر الإشارة إلى أن هناك نموذج إجازة للكتابة وهو بسيط ومباشر ويأتي على النحو التالي:
- ابدأ طلب إجازتك بالترحيب بالمسؤول الذي تريد مخاطبته، بغض النظر عما إذا كان مدير صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية.
- التأكد من إعداد نموذج طلب الإجازة بشكل رسمي وباللغة العربية الفصحى.
- أدخل تاريخ بدء الإجازة التي ترغب في الحصول عليها وأدخل مدة الإجازة وتاريخ انتهائها.
- كتابة الاسم الكامل واسم صاحب العمل المقدم إليه طلب الإجازة.
- قرر نوع الإجازة التي تريد الحصول عليها.
- من الضروري إضافة سبب الحصول على الإجازة بطريقة بسيطة وموجزة.
- أضف رقم هاتف نشط وعنوان بريد إلكتروني وعنوان المنزل.
- توقيع الموظف على طلب الإجازة.
أهم الأوراق المنصوص عليها في قانون العمل
فيما يتعلق بمراجعة نموذج الإجازة السنوية للموظفين لا بد من وجود مادة قانونية تناقش إجازة موظفي الدولة، ومن أهم الإجازات ما يلي:
1- المادة رقم 47
وجاء نص المادة رقم 47 على النحو التالي:
«يمكن للموظف الحصول على 21 يومًا إجازة سنوية مدفوعة الأجر، إذا أمضى في الوظيفة سنة كاملة، وإذا أمضى في الوظيفة 10 سنوات، تحتسب الإجازة 30 يومًا.
يحصل الموظف الذي يزيد عمره عن 50 عامًا على 45 يومًا إجازة، ولا تدخل العطلات الرسمية والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع والمناسبات الوطنية في الإجازة السنوية للموظفين.
ويحق للعامل ذو الإعاقة الحصول على إجازة منتظمة مدتها 45 يوماً طوال العام، على ألا تتحدد بعدد سنوات العمل.
2- المادة رقم 48
وجاء نص المادة (48) من القانون على النحو التالي:
“إن عدد أيام الإجازة للموظف يقع ضمن صلاحيات صاحب العمل، ويحق له خصم إجازة الموظف في حالة حدوث طارئ يتطلب عودته إلى العمل.
يجب على الموظف الالتزام بمدة الإجازة التي أقرها صاحب العمل، ولا يحق له رفض هذه الإجازة. وفي هذه الحالة يسقط حقه في التعويض المالي، ويحصل العامل على 15 يوماً على الأقل من رصيد إجازته السنوية.
3- المادة رقم 52
نصت المادة رقم 52 من قانون العمل على ما يلي:
“يحق للموظف الحصول على إجازات رسمية يصدر بها قرار وزاري تحتسب بأجر كامل، على ألا تزيد مدة الإجازة عن 13 يوما طوال العام.
ويحق لصاحب العمل، إذا لزم الأمر، خصم الإجازة الرسمية والإجازات الرسمية للموظف، وفي هذه الحالة يحصل الموظف على راتب مضاعف.”
أبرز الوظائف التي يحصل فيها الموظف على إجازة سنوية إضافية
هناك مجموعة من الفئات لها الحق في زيادة مدة الإجازة السنوية، وقد تم اعتماد ذلك بناءً على قرار وزارة العمل والهجرة رقم 77، وأهم هذه القطاعات والشركات هي كما يلي :
- مصانع العطور ومستحضرات التجميل.
- مصانع الورق ومنتجاتها.
- مصانع ومستودعات الذخيرة والمتفجرات.
- مستودعات ومستودعات توزيع المواد البترولية القابلة للاشتعال.
- مصانع المواد المطاطية.
- مصانع المواد الكاوية والصابون.
- مصانع الغراء والجيلاتين.
- مصانع الكحول ومشتقاته.
- مناطق استخراج وتكرير البترول.
- مصانع دباغة الجلود.
- مصانع الحبر ومواد الكتابة.
يعتبر طلب الموظف أو الموظفة الإجازة السنوية أحد الحقوق التي يكفلها لهم قانون العمل، مما يساعدهم على الاستمرار واستئناف العمل، بالإضافة إلى حصولهم على الإجازة في بعض الحالات الطارئة دون الانتقاص من حقوقهم الاقتصادية.