يتطلب إصدار التسجيل التجاري الإلكتروني في المملكة العربية السعودية إجراءات مختلفة يجب القيام بها بمجرد استيفاء الشروط اللازمة والضرورية. ونتعرف على شروط فتح سجل تجاري إلكتروني عبر – elwefaq.com. ونتعرف أيضًا على الخطوات المتبعة لإصدار السجل الإلكتروني الصحيح الذي يحتوي على المعلومات اللازمة لإتمام عملية تسجيل السجل التجاري.
تنظيم السجل التجاري
خطوات تحرير السجل التجاري
ستساعدك خطوات تحرير سجل الأعمال على تبسيط عملية استخراج السجل ويجب اتباع الخطوات التالية بهذا الترتيب:[1]
- ابحث عن موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية وادخل مباشرة.من هنا“.
- الضغط على “تسجيل الدخول” عبر تسجيل الدخول التقليدي على موقع الوزارة أو باستخدام حساب الدخول الوطني الموحد.
- حفظ اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
- أدخل الرمز المرئي المعروض بشكل صحيح مرة أخرى ثم انقر فوق الزر “تسجيل الدخول”.
- احفظ رمز التحقق المرسل إلى الهاتف المحمول الخاص بالبائع.
- بعد ذلك انتقل إلى الصفحة الرئيسية للنظام.
- اختيار أيقونة “تعديل السجل التجاري”.
- بعد ذلك، تحديد نوع الاسم التجاري الذي ينطبق عليه العميل. حجز اسم تجاري محدد.
- قم بتعبئة المعلومات المطلوبة منك والمتمثلة في النقاط التالية:
- تم تنفيذ الأنشطة التجارية
- تفاصيل الاسم التجاري
- انقر فوق {التالي”.
- حفظ كافة بيانات السنة المالية على النحو التالي:
- العنوان البريدي لمكان العمل المسجل في السجل التجاري.
- تفاصيل العنوان الوطني.
- بيانات الاتصال.
- انقر فوق {التالي”.
- يمكنك الآن الضغط على “إرسال الطلب”.
- سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل لإعلامه بالمبلغ المستحق.
- يتم دفع المبلغ المطلوب عبر خدمة “My Business Service” من رقم 144 للدفع الآجل.
- وفي غضون ساعات قليلة، سيتم قبول وإصدار السجل التجاري.
- ويمكن للعميل بعد ذلك القيام بالأعمال التجارية بشكل قانوني.
رسوم فتح سجل التجارة الإلكترونية 1443
حددت وزارة التجارة والاستثمار الرسوم الواجب دفعها مقابل فتح السجل التجاري وهي مبينة في الجدول أدناه:
| 200 ريال سنويا | بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تحدد حسب نوع نشاط السجل التجاري ورسوم فتح السجل التجاري الرئيسي. |
| 100 ريال سنويا | حسب نوع ودرجة نشاط السجل التجاري لكل سنة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية، رسوم فتح السجل التجاري التابع. |
أهمية تنظيم السجل التجاري
إن فتح سجل للتجارة الإلكترونية له أهمية كبيرة حتى يتم تنفيذ كل نشاط تقوم به وفقًا للقانون، والنقاط التي توضح أهميته هي كما يلي:
- القيام بالتجارة الإلكترونية بشكل صحيح وقانوني.
- استفد أيضًا من جميع الخدمات التي تقدمها المملكة.
- يساعدك على حماية حقوق شركتك وموظفيك.
- ويضمن ثقة المستهلك.
- ومن المهم أن تعرف الحكومة مدى النشاط التجاري.
- كما أنه يساعد في تطوير خطط التطوير وفقًا لحجم العمل.
مزايا تنظيم السجل التجاري الإلكتروني
إن تنظيم السجل التجاري يفيد القائمين عليه، لأنه يوفر لهم المزايا التالية:
- سهولة إصدار فاتورة شاملة بالمبلغ الإجمالي المطلوب.
- يسمح للبائع بإجراء الدفعات من خلال نظام الدفع.
- كما تحصل على السجل التجاري ورقم العضوية.
- يساعد على القيام بعملية توثيق السجلات إلكترونيا أمام المؤسسات الرسمية.
- ويمكنه أيضًا تنظيم السجل التجاري وتغييره.
كيفية حجز الاسم التجاري من موقع وزارة التجارة
عندما تريد فتح سجل تجاري إلكتروني على موقع وزارة التجارة، يتم أيضًا توفير فرصة حجز اسم تجاري خاص، وتتم هذه العملية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية لوزارة التجارة.”من هذا الرابط“.
- احفظ اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- ثم اضغط على أيقونة “نشر التسجيل”.
- انقر على “أسماء أعمالي”.
- اضغط على “حجز جديد”.
- إدخال البيانات المطلوبة من البائع.
- ثم اضغط على الاسم المحدد الموجود أسفل الصفحة التي أمامك.
- تحديد الاسم التجاري الأول والذي يجب أن يكون باللغة العربية ويتناسب مع النشاط التجاري للعميل.
- انقر على أيقونة “الاستعلام الأولي” للتحقق من توفر الاسم.
- ثم الضغط على أيقونة “التقديم على الوزارة” وانتظر حتى تتم الموافقة على الطلب، مع العلم أن الحد الأقصى لمدة الانتظار هي يومين.
- بعد النقر على زر طلباتي، ستتمكن من التحقق من حالة الطلب الذي أرسلته.
شروط إصدار السجل التجاري في المملكة العربية السعودية
وأوضحت وزارة التجارة السعودية، المسؤولة عن تنظيم سجل التجارة الإلكترونية، الشروط الواجب توافرها لتنظيم هذا السجل على النحو التالي:
- يجب أن لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عامًا.
- يجب أن يكون مقدم الطلب مسجلاً في خدمة أبشر السعودية الإلكترونية.
- ومن المهم أن لا يعمل الشخص الذي سيتقدم بطلب فتح سجل تجاري في أي منصب عام.
- إن العثور على مكان سيتم فيه ممارسة النشاط هو شرط أساسي، لكنه يضمن قبول المكان الذي يقيم فيه التاجر باعتباره المكان الذي سيتم فيه ممارسة النشاط التجاري.
- وجود مستندات رسمية تربط التاجر بالمتجر.
- للحصول على التسجيل يجب على التاجر تقديم طلب وتقديم التفاصيل الكاملة عن نفسه (الاسم الكامل ومكان وتاريخ الميلاد) وتقديم نسخة من التوقيع أيضًا.
- حددت وزارة التجارة السعودية الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لفتح السجل التجاري بما لا يقل عن 5000 ريال سعودي.
شروط تنظيم السجل التجاري غير المناسبة
هناك شروط للحصول على سجل تجارة إلكترونية غير مضمون، وهذه الشروط هي كما يلي:
- يجب أن يكون لدى العميل عقد إيجار وهمي من أي مكتب محاسبة.
- يجب على العميل إدخال اسم الربع وتاريخ الميلاد والتوقيع بشكل صحيح.
- ويذكر سبب فتح السجل التجاري أو السبب الذي دفعه إلى تأسيس الشركة.
- تحديد رأس المال العامل للمشروع.
- يجب على المتداول إدخال جميع المعلومات الصحيحة في الحقل المخصص في صفحة التسجيل.
- من الضروري تقديم وثيقة تسجيل السجل التجاري لتقديمها إلى غرفة الصناعة والتجارة.
- ومن أجل فتح سجل تجاري لا مكان فيه للرجال، يجب على النساء الحصول على موافقة أمنية، مع العلم أنه سيتم إهمالهن في حال تقدمن.
- ويجب أيضًا دفع كافة الرسوم والضرائب المتعلقة بفتح سجل تجاري لا أساس له من الصحة.
لقد وصلنا إلى نهاية معرفتنا بأهم المعلومات المتعلقة بتنظيم السجل التجاري والتي تم توضيحها في خطوات التقديم، وكذلك أهم الشروط التي يجب على التاجر استيفائها للحصول على السجل.